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FUNCTION
- 機能紹介 -
入場記録管理

⼊場記録・来場者リストを
全自動でデータ化

アフターコロナ・ポストコロナ時代に
イベントを開催する際に、
「イベント参加者全員を把握するなんて
どうすればいい?」など
お悩みではありませんか?
LivePocketで電子チケットを販売すれば
簡単・便利に解決できます。

入場受付(QRコードスキャン)をするだけで、
来場者ひとりひとりが
入場した年/月/日/時刻が
自動で正確にデータ化されます。
誰がいつ入場したかなどを、
いつでも簡単に、
スマホ(主催者用無料アプリ)でも
PCでも確認できます。

こんなときに役立ちます

機能利用例

開催当日、来場状況や来場者をPCやスマホでタイムリーに確認したい

チケット購入者と同行者も含めて、来場者全員の情報を自動で取得したい

新型ウイルス感染者が発生した時など、保健所等から来場者のリスト提出を求められた時にスムーズに対応したい

機能のポイント

参加者情報の確認(PC)

参加者情報の確認(PC) 参加者情報の確認(PC)

入場状況をひとめで確認

「参加者を確認する」から、イベント参加予定者(チケット購入者や、購入者からチケットを受け取った同行者)を一覧形式で確認することができます。
入場状況」が[入場]になっている参加者は、QRスキャンを完了し、入場していることを表していますので、誰が入場していて誰が入場していないかを把握できます。

参加者リストを1クリックで出力

「参加者一覧をCSVダウンロード」ボタンから、参加者リストをCSV形式でダウンロードできます。
1クリックで、参加者リストや入場記録のデータ化を自動で、抽出できるので、リスト作成の手間は一切かかりません。
イベント終了後などに、参加者のリストを抽出したい時にも役立ちます。

※イベントページ作成時に『来場者情報の取得を設定』で「取得する」を選択した場合、イベント開催日から30日以内までは「来場者情報をCSVダウンロード」ボタンで、取得した来場者情報を抽出することが可能です。

一括メール送信

メールを送信したいユーザーを選択し、「チェックしたユーザーにメールを送信する」ボタンをクリックすると、対象の参加者ユーザーのLivePocket -Ticket-登録メールアドレス宛に、メールを送信できます。イベントに関することや入場時の注意事項の案内などを送ることができます。

※メールには、JPG/PNG/PDFが添付可能です。


参加者情報の確認(主催者用無料スマホアプリ)

参加者情報の確認(主催者用無料スマホアプリ) 参加者情報の確認(主催者用無料スマホアプリ)

入場状況(着券率)の確認はスマホアプリが便利

スマホアプリでは、対象のイベントをクリックすると、「イベント詳細」ページが表示され、ページ下部にある[着券数]の欄に、入場者数(QR認証済のチケット数)と、参加予定者総数に対しての何割が入場したかを示す入場状況(着券率)が%で表示されます。
現時点でどのくらいの人数(割合)が入場しているかを確認したい時は、簡単に表示できます。

個別での参加者確認はスマホアプリが便利

対象イベントの「イベント詳細」より[来場者リストを読み込む]をクリックするだけで、参加予定者一覧(チケット購入者やチケットを受け取った同行者の一覧)が表示されます。
[認証済み]になっている参加者は、QRスキャンを完了し、入場していることを指しています。
誰が入場していて誰が入場していないかを把握できます。

スマホアプリでは、「未認証」「認証済み」「すべて」とステータスごとの一覧表示に変えられるので、入場していない人(未認証)だけを確認したい時や、既に入場した人(認証済み)だけを確認したい時に使いやすく、「すべて」のリストで検索をすれば特定の参加者の情報を簡単に確認できるなど、直感的に使えて便利に役立てられます。

FAQ

よくあるお問い合わせ

購入者や参加者の情報は、イベントの編集・管理画面の[申込者を確認する][参加者を確認する]から確認できます。

◆購入者情報・参加者(同伴者)情報はどのように確認できますか?

イベントページ作成時に『来場者情報の取得を設定』で「取得する」を選択することで、
チケット購入者のページに、来場者の情報(氏名・メールアドレス・電話番号)の登録フォームを表示することができます。
「取得する」の設定後は、購入者がいない場合に限り、取得しないに設定変更が可能です。

イベント来場者情報を取得する方法は?

購入者・参加者への個別でのメール送信は、対象のイベントページの【申込者を確認する】【参加者を確認する】より可能です。

◆特定の購入者、参加者へ個別に連絡することはできますか?

よくあるお問い合わせ(主催者用)

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